Работа: секретарь в Саратове, 12 вакансий

Секретарь руководителя

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и умеет быть незаменимым!

Если вы цените динамику офисной жизни, умеете ловко управляться с задачами и хотите стать правой рукой руководителя — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Подготовка документов,

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• регистрация Приказов по основной деятельности всех подразделений клиники
• составление расписания генерального директора (встречи, выезды, совещания, собеседования)
• бронирование служебных машин
• бронирование учебного класса
• организация ведение протоколов совещаний
• составление приказов на введение изменений в прейскурант услуг по служебным запискам
• формирование финансового еженедельного отчета по установленной форме
• бронирование и заказ жд, авиа билетов, гостиниц
• систематизация документов поступающих

...

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства (СЭД администрации, СЭД Правительства, обращение граждан)
• Контроль за исполнением документов
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя
• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, напоминания, планирование встреч
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Выполнение отдельных поручений руководителя, взаимодействие с другими отделами

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности Банка посредством взаимодействия с сотрудниками всех структурных подразделений;

• Оформление командировок;

• Отправка исходящей корреспонденции курьерской службой,

• Оформление авансовых отчетов, денежных средств на представительские и почтовые расходы;

• Разбор внутрибанковской документации от руководителей и структурных подразделений;

• Работа с документацией Банка (Сканирование приказов, счетов, подготовка писем и другое, выдача номеров приказов);

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Желателен опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя;

...

Обязанности:

• -Владение офисными программами (текстовый редактор, таблицы), умение работать с базами данных и справочно-правовыми системами.
• -Работа в тесном контакте с бухгалтерией- Работа с договорами и спецификациями- Деловая корреспонденция компании, в т.ч. регистрация, контроль исполнения, формирование дел.
• - Координация работы сотрудников- и многое другое

ОБЯЗАННОСТИ:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;
• документооборот;
• ведение кадрового делопроизводства;
• участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

ТРЕБОВАНИЯ:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки

...

Обязанности:

• Формирование и ведение личных дел, личных карточек обучающихся;
• Оформление книжек успеваемости и студенческих билетов, выдача дубликатов;
• Подготовка журналов учебных занятий на текущий год;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Оформление и своевременное предоставление заявок на бланки строгой отчетности (дипломы СПО, приложения к диплому, справки лицам, не окончившим обучение).
• Подготовка и заполнение бланков дипломов, приложений к дипломам, дубликатов дипломов.
• подготовка актов

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение лиц на судебное заседание
• Направление лицам судебных решений

Требования:

• Высшее оконченное юридическое образование
• Стрессоустойчивость
• Умение выполнять работу в строгих временных рамках

Условия:

Работа в офисе

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота (приём, регистрация, хранение и отправка документов)
• Подготовка и оформление дел, писем и других материалов
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с корреспонденцией
• Оформление справок, выписок и других документов по запросу
• исполнения поручений руководителя

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность, ответственность, пунктуальность
• Умение работать с большим объёмом

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Подготовка необходимой документации;
• Взаимодействие с контрагентами предприятия;
• Организация служебных поездок руководителей;
• Организация приема посетителей;

Требования:

• Владение офисными программами;
• Делопроизводство и документооборот;
• Тайм-менеджмент;
• Деловая переписка;
• Организация мероприятий;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 7:30 до 18:00.

Обязанности:

• Прием входящих звонков.
• Работа с почтой компании и документацией.
• Выполнение поручений руководителя.
• Подготовка документов.

Требования:

• Грамотная речь. Умение четко доносить информацию.
• Уверенная работа с ПК: Word, Excel.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость.
• Сфера деятельности производство.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя , с 9:00 до 18:00

• Обязанности:
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя
• Обеспечение работы приемной
• Ведение делопроизводства компании
• Сканирование и печать документов по запросу
• Распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота с клиентами и поставщиками. Обработка документации, контроль правильности оформления и исполнения